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报销费用时,如何识别假发票

2019-08-19 09:55:04  来源:东奥会计在线
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企业想要发展,会有各种各样的业务需要办理,而办理业务的人员会有各种各样的费用需要报销。但是经常会有一部分报销人员,为了一己私利,用假发票进行报销,企图侵占用企业资产。所以财务人员在为他人报销费用时,需要擦亮双眼,仔细辨别发票的真实性。

报销费用时,如何识别假发票

一、虚假发票的常见形式

卡卡棋牌正常来说,一张假的发票有三种表现形式:

1.形真意假:发票是真的,但是内容是假的。用这种发票进行报销,就是我们常说的虚报。

2.形假意真:发票是假的,但内容是真的。这种情况比较多见,很多人员发票丢失,会购买假发票用来充数报销。

卡卡棋牌3.形假意假:发票是假的,并且内容也是假的。

其实如果发票是真的,而且金额不超过相关规定,一般不会产生大麻烦。但是如果发票是假的,严重的就需要追究刑事责任了。那么对于假发票,身为财务人员的我们,应该如何辨别呢?

二、如何识别真假发票

卡卡棋牌我国实行“以票控税”,因此发票是重要的原始凭证,无论是主观还是客观,一旦使用假发票都要承担不同程度的法律责任,因此学会识别假发票就显得格外重要了。

1.审核票面:发票都会有自身的防伪系统,因此我们可以利用辨别假钞的方式观察其水印。另外查看税号、代码、单位等细节,也必须要做到。

2.查看印章:一般来说,开具虚假发票的单位为了降低风险,减轻责任,会将印章加盖的较为模糊。所以印章不清晰,财务人员就需要小心了。

3.直接查询:我们可以根据发票名称、发票代码和发票号码,登录当地税务局官网进行查询。只要是真的发票,都可以在网上查询到。当然了如果还不放心,可以携带相关材料前往税务机关查询。

三、收到假发票的后果与处理

如果财务人员发现自己收到的发票为假发票,千万别置之不理,而是应该及时采取措施补救。财务人员要把收到假发票的情况,第一时间告诉领导,并通知报销者或开票方再次开具合规的发票。如果对方不同意,那么一定要征得领导同意后,向当地税务局举报。

最后需要提醒大家,识别假发票时,一定要尽早,不然有可能惹上大麻烦。另外,财务人员在收到发票时,也要认真审核,以防止出现假发票入账的情况。

(本文由东奥会计在线原创,转载须注明出处)

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