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出纳必须了解的三类发票错误处理

2019-08-29 10:38:37  来源:东奥会计在线
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很多出纳人员在工作中都持有这样一种态度:除了本职工作,其他岗位职责与自己无关。其实这种想法是错误的,要知道会计工作和出纳工作之间,有着千丝万缕的联系,而出纳只是成为会计的第一步。在费用报销方面,出纳常常会收到来自不同报销者的发票,而有些发票会出现开具错误的情形。但是你知道发票要是开具错误了,应该怎么办吗?

出纳必须了解的三类发票错误处理

一、发票什么情况下才可以进行作废?

卡卡棋牌有的财务人可能会说:“发票开错了,直接作废不就行了嘛!”其实这么回答太外行,这是因为跨月的发票大多数已经抄税入账了,数据已经上传到国税服务器,无法再做出作废指令。《增值税专用发票使用规定》规定:一般纳税人在开具专用发票当月,发生销货退回、开票有误等情形,收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的,按作废处理。开具时发现有误的,可即时作废。

所以作废只可以是发生在当月未入账的情况下,隔月发票是不可以作废的,只可以通过红冲来处理。

二、普通发票开具错误

隔月情况下,普通发票和专用发票的处理方式也不尽相同。普通发票相对来说比较简单,可以直接带上要冲红的普通发票,到所属税务局填写普通发票红字报备单,然后到防伪开票软件中开具负数的普通发票,就可以完成。而专用发票相对来讲较为复杂一些,需要分为已认证和未认证两种情况。

三、尚未认证专用发票开具错误

如果增值税专用发票没有认证,需要由销售方操作。具体可以是开具发票有错误情况下的两种行为:还未交付给购买方,或者让购买方拒收并开具拒收证明。这样就可以在系统中,开具红字发票的申请单(多打印两张并且加盖公章),然后带上相关的申请单和需冲红的发票去所属的税务局。税务局会给申请人发放红字发票的通知单,然后就可以回到防伪开票软件中,开具负数的专用发票。

四、已经认证专用发票开具错误

如果发票已经认证,则需要购买方操作。具体操作过程和未认证的情况大同小异,都需要开具红字发票的申请单(同样多打印两张并且加盖公章),然后带上红字发票的申请单和要冲红的发票,到税务局领取红字发票的通知单。只是最后需要购买方将通知单交给销售方,再由销方在系统中开具负数的专用发票。

如果财务人员发现发票开具错误,一定要及时处理,千万不要得过且过,不然等到被税务机关查出,不仅会使公司产生巨大损失,自己的职业发展也会受到很大阻碍。

卡卡棋牌(本文由东奥会计在线原创,转载须注明出处)

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